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腾讯企业邮箱支持撤回最近15天内成员发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件
发表日期:2018-05-04    文章编辑:yunzhijia    浏览次数:555

腾讯企业邮箱优势功能遥遥领先同行,同时也在不断升级新功能,来满足广大客户与时俱进的新需求,此次更新功能如下:

1、新功能:邮件撤回功能。

描述:新增增值服务功能“邮件撤回”,支持企业邮箱管理员撤回最近15天内成员发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。

以下是详细说明:

一、功能入口:

登录管理员后台,在“增值服务”-》“邮件撤回”,如下图:

image.png

说明:

(1)管理员可搜索并撤回成员最近15天发送的邮件。

(2)仅支持撤回发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的未读、已读邮件。

(3)仅撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回保存至本地客户端的邮件。

(4)该增值服务功能仅付费版与试用版客户可以使用。

(5)该功能入口仅企业超级管理员可见,分级管理员不可见。


二、功能说明:

先输入发件人或邮件主题搜索相关邮件,如下图:

image.png

在搜索到的相关邮件记录,点击“详情”可以查看邮件概况(时间、主题、发件人、收件人、数量、投递状态)。


点击“撤回”可以撤回成员已发送的邮件,详细操作步骤如下:

(1)点击“撤回”,如果管理员未绑定微信,将提示绑定微信才能继续操作,如下图:

image.png

微信扫码后,将弹出是否撤回邮件的二次确认页面,如下图:

image.png

(2)点击“确认”后,管理端会显示撤回进度与结果,如下图:

image.png

被撤回邮件的发件人,会收到一封系统通知,提示发件人该邮件已被管理员撤回:

image.png

被撤回邮件的收件人,已收到的邮件将被更新为“发信方管理员已撤回邮件”状态,如下图:

image.png

2、功能升级:系统日志的“登录统计”优化

描述: 系统日志的“登录统计”增加最近30天“累计登录天数”是0天的统计项,如下图:

image.png

3、功能升级: 添加成员操作支持设置默认域名

描述: 同一个管理员下有多个域名时,在页面添加成员时,需选择该成员邮箱的域名后缀,而管理员日常添加的成员的邮箱后缀可能经常是其中某个域名。为了提升管理员操作效率和体验,避免管理员每次添加域名时都要选择一次域名后缀,本次功能升级后,添加成员时,可以设置“默认域名”。

设置默认域名后,后续再添加成员时,邮箱的域名后缀会默认为该域名(也可以手工选择其他域名),如下图:

image.png

设置后,如果需要修改默认域名为其他域名,可以取消原来的默认域名再重新设置默认域名,如下图:

image.png

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